文書作りはオンラインソフト（ＧｏｏｇｌｅＤｒｉｖｅ）を活用しよう：ＰＣ４２８

３月１４日のＢＬＯＧでは「文書作りはオンラインソフトを活用しよう：ＰＣ４２６」という内容について書いた。趣旨は文書作りにパソコンの中にＭＳのＷｏｒｄだ、フリーソフトのＬｉｂｒｅオフィスだのに頭から頼らなくても、例えば、Ｅｖｅｒｎｏｔｅなどメモ書きオンラインソフトでざっと下書きをしておき、それをパソコンのワード、Ｗｒｉｔｅｒなどワープロソフトなどで仕上げれればいいではないかということだった。

いや、Ｅｖｅｒｎｏｔｅはあくまで下書き的に使うもの、オンラインで使えるもっと本格的文書作りソフトはないのかと話である。もちろんある。そのことは先のＢＬＯＧでもすでに言及している。

文書作りはもちろん、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトなど、そもそも最近のＯｆｆｉｃｅソフト、オフラインで使うことはもちろんだが、オンラインで使うことがますます一般的になりつつある。というのもネットの普及で、それを仕事の仲間、趣味の友人、知人などに公開したり、共有して使う機会が増えているからだろう。オンラインで作成したものを、そのまま、公開、共有の手順に入れるのは実に便利なものだ。

これまでオンラインオフィスソフトの代表的なものとして、かってＢＬＯＧでもＧｏｏｇｌｅＤｏｃとＳｋｙＤｒｉｖｅを代表的なものとして紹介したことがあり、重複するが、より使いやすく、機能的にも優れているものとしてＧｏｏｇｌｅＤｏｃを改めて紹介しておこう。当時のＧｏｏｇｌｅＤｏｃは現在ではＧｏｏｇｌｅＤｒｉｖｅとして統合されているということもある。

Ｇｏｏｇｌｅ、ＧｏｏｇｌｅＤｒｉｖｅのアカウントの取り方、そして使い方について詳細な説明は避けておく。ＭＳ・Ｏｆｆｉｃｅ、ＬｉｂｒｅＯｆｆｉｃｅのワープロ機能
の簡略版ではあるが、基本的な機能はほぼそろっているものだ。

論より証拠、「オンラインソフト」とは何かというテーマについて、ざっとＧｏｏｇｌｅＤｒｉｖｅオンライン文書作成ソフトで作成したものを例として提示しておく。（図１）
ＧｏｏｇｌｅＤｒｉｖｅによる文書作成：

・ＧｏｏｌｅＤｒｉｖｅの諸機能からより文書作成を選択する
・通常ワープロソフトと同じようなツールバーを用いて、テキスト入力、コピペ、
　文字列編集、画像挿入、表の挿入などができる。
・文書が作成できたら、それをオフラインソフトと同じように印刷することができる。
・作成したファイルはDOC / ODS / PDF / HTMなどの形式でパソコンに保存できる。
・オンライン上で友人と共有したり、一般に公開したり、ブログに投稿できる。
・共有の場合、その内容、閲覧限定、編集可能などを選択することができる。（図２）

tad


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