オンライン文書作成ソフトの利用法（Ｇｏｏｇｌｅドライブの場合）：ＰＣ４５９

昨日のＢＬＯＧではＧｏｏｇｌｅドライブのオンラインスプレッドシートの使い方について述べた。それをオフラインのＬｉｂｒｅスプレッドシートと連携して使う方法が中心テーマであった。まずはＬｉｂｒｅオフィス、スプレッドシートで作ったものを、Ｇｏｏｇｌｅドライブにインポート（アップロード）して使う。逆にＧｏｏｇｌｅドライブ・スプレッドシートで作成したものをＬｉｂｒｅオフィススプレッドシートにエキスポート（ダウンロード）して使う。これが相互にできればいいわけだ。

そうした使い方はフアイルの共有、編集という観点から非常に有用、有効な使い方ができる。例えば、クラブや同窓会会員の住所録を共有・編集で作成するという例を挙げて説明したわけだ。個人で作るあらゆるスプレッドシートもこうしたオンライン、オフラインのソフトを上手く使い分けできるシーンが多いはずである。

オフィスソフトについて、まずスプレッドシートは終わった。今朝は次はＭＳ・ＷｏｒｄやＬｉｂｒｅオフィスのＷｒｉｔｅｒの相当する「文書」ソフトの使い方について書いておく。今回はＧｏｏｇｌｅドライブの「文書」ソフトの使い方が中心テーマである。

スプレッドシートでも文書ソフトでも、今はあえてＭＳのオンライン、ＳｋｙＤｒｉｖｅのサービスについて触れないことことにしている。

ＳｋｙＤｒｉｖｅももちろんＧｏｏｇｌｅドライブと同じように、ＭＳオフィスソフトに相当するワード、エクセル、パワーポイントのクラウド版が無償で使えるようになっている。今それに目を向けないのは、Ｇｏｏｇｌｅドライブの方は、ＭＳのオフィスとも、Ｌｉｂｒｅオフィスとも連携して使えるようになっているのに。ＳｋｙＤｒｉｖｅの場合はなにかにつけて、ＭＳオフィス２０１３との連携に作業の重点を置いているからだ。当然のことだし、別にそれが悪いとは言わぬ。ただ、ＭＳオフィスを持っていないユーザにとっては、それはなんの役にも立たない。その意味ではいずれも無償のＧｏｏｇｌｅドライブとＬｉｂｒｅオフィスの方が使いやすいことは間違いない。

さてＧｏｏｌｅドライブの「文書」作成機能だ。これとＬｉｂｒｅオフィスのＷｒｉｔｅｒをどう連携して使うかである。

これについては私は「文書」作成についても、スプレッドシートと同じように、インポート、エキスポートという形で連携できると考えていたのだが、文書作りを実際にやってみて気がついた。

Ｇｏｏｇｌｅドライブの「文書」機能、それで出来たものを、共有・公開したり、共有編集できるところ、さらにそれを、ＭＳオフィスの文書（ワード）やＬｉｂｒｅオフィスの文書（Ｗｒｉｔｅｒ）の形式にダウンロード出来ることはスプレッドシートと同じだが、その逆、ＷｏｒｄやＷｒｉｔｅｒからのインポート、アップロードという機能がないのである。どうしてなのか理由は必ずしも明らかでない。いや、多分文書の場合のテキスト文、それに配置されている写真や画像のレイアウト配置をきっちり移すことが難しいのではないからだろうと想像できる。

それは困る。その場合、では、ＬｉｂｒｅオフィスＷｒｉｔｅｒやＭＳ・Ｗｏｒｄで作成した文書を、Ｇｏｏｇｌｅドライブにインポートできないのか、ということだ。いや、インポートという機能がない以上それは直接的には出来ないのだが、私は以下の方法でそれに近いことをやってみた。それでほぼインポートに近い作業ができるということである。
その方法：（ＬｉｂｒｅオフィスＷｒｉｔｅｒからＧｏｏｇｌｅドライブ文書への移動）
・ＬｉｂｒｅオフィスＷｒｉｔｅｒで作成した文書のテキスト部分を右クリック、コピーし、Ｇｏｏｇｌｅドライブ文書上にペーストする。ほぼＷｒｉｔｅｒのテキスト文の基　本的配置を維持し、Ｇｏｏｇｌｅドライブ文書上ににペースト出来る。図１

・ＬｉｂｒｅＷｒｉｔｅｒ上にある、移動出来なかった写真、画像などについては、それ　を一つづつ選択コピーし、Ｇｏｏｇｌｅドライブ文書上にペーストする。

・Ｇｏｏｇｌｅドライブ文書上にペーストされた画像は必ずしも適切な位置にペーストさ　れないが、一つ一つ自由に動かせるように措置（固定配置ボタンを押す）した上で、元　のＷｒｉｔｅｒ文書と同じレイアウトになるよう適当な位置に再配置する。図２

・こういう方法でオフラインオフィスソフトで作成した文書があればそれをＧｏｏｇｌｅ　ドライブ上に簡単に移動することが出来る。そうしてＧｏｏｇｌｅドライブ上に出来た　文書についてはを「共有」「共有・編集」などができることは　先のスプレッドシート　と全く同じである。

・オンラインの「文書」を作成することなど、あまり意味がないように見えるが、共有、　共有編集という目的に適うほか、ハイパーリンクなどをつけることで、それをネット上　に作成する意味が付加されるのではないか。

それぞれ簡単な文書でいいから、こうしたそれぞれの機能を試してみられることをお勧めする。

Ｇｏｏｇｌｅドライブにできた文書はパソコン内のＬｉｂｒｅオフィスやＭＳオフィスにダウンロードし、印刷物資料の作成配布などに供することができる。

ただ、ダウンロード形式としては、Ｌｉｂｒｅオフィス、ＭＳオフィス、ＰＤＦなどの形式でダウンロード保存できるという説明になっているが、Ｌｉｂｒｅオフィス形式への
ダウンロードは必ずし上手くいっていない。ＭＳオフィスの最新版、ｄｏｃｘ形式での保存が一番上手くいくようだ。その形式ならば、ＭＳオフィスＷｏｒｄはもちろん、Ｌｉｂｒｅオフィス、Ｗｒｉｔｅｒでもちゃんと再現できることは確認済である。

tad

参考資料：

・Ｌｉｂｒｅオフィスで作成した文書（ピアノ発表会プログラム）ＰＤＦ

・上記Ｗｒｉｔｅｒ形式のものをＧｏｏｇｌｅドライブ上に移行:Ｇｏｏｇｌｅドライブ文書形式